Le 4 paure dei KPI

KPI Key Performance Indicators Fear

KPI Key Performance Indicators: la teoria è nota a tutti e tonnellate di libri parlano dell’importanza di definire i giusti KPI per la vostra azienda.

Gli indicatori chiave di prestazione (KPI) sono le metriche che le aziende utilizzano per monitorare i loro progressi verso gli obiettivi.

I KPI possono misurare diversi fattori, come le vendite, i ricavi, la soddisfazione dei clienti e la produttività dei dipendenti.

Tracciando regolarmente i propri KPI, le aziende possono identificare le aree in cui stanno ottenendo buoni risultati e quelle in cui devono migliorare. Le informazioni possono essere utilizzate per prendere decisioni informate sull’allocazione delle risorse e sul miglioramento delle prestazioni complessive.

Ma qui, secondo la mia esperienza, entrano in gioco le 4P dei KPI.

  • Paura della trasparenza

    I cruscotti settimanali possono fornire un elevato livello di trasparenza sulle prestazioni di un team o di un reparto. Questo può essere pericoloso per i manager che non sono abituati a essere trasparenti con il proprio team o che non hanno fiducia nelle prestazioni del proprio team.

  • Paura della responsabilità

    I cruscotti settimanali possono anche far sentire i manager più responsabili delle prestazioni del loro team. Questo può essere positivo, motivando i manager a migliorare le prestazioni del proprio team. Tuttavia, può anche essere una fonte di ansia per i manager che non sono abituati a essere ritenuti responsabili.

  • Paura di essere sopraffatti

    I cruscotti settimanali possono fornire molti dati da elaborare. Questo può risultare opprimente per i manager che si sentono già oberati dal loro carico di lavoro.

  • Paura di non sapere come usarli

    I cruscotti settimanali possono essere strumenti complessi. I manager potrebbero temere di farne un uso improprio o di non essere in grado di comprendere i dati che forniscono.

Questi timori si manifestano nelle grandi aziende multinazionali e sempre più spesso nelle PMI che improvvisamente si rendono conto che il loro modello di business è in difficoltà.

Il “bel giocattolo” – la loro azienda – non è così bello come hanno in mente. Ci vuole tempo per ammetterlo, ma una valutazione esterna è ciò di cui hanno bisogno per riorientare l’azienda.

Tracciando regolarmente i propri KPI, le aziende possono identificare le aree in cui stanno ottenendo buoni risultati e quelle in cui devono migliorare.

Migliorare significa lasciare che il consulente lavori, analizzi e proponga soluzioni.

Il modo migliore per affrontare questi timori è preparare una scorecard settimanale.

Una scorecard settimanale è uno dei modi migliori per monitorare i KPI. Una scorecard settimanale è un semplice documento che elenca i KPI più importanti per un’azienda, insieme ai valori target per ciascun KPI. La scorecard viene poi aggiornata ogni settimana per riflettere la performance effettiva di ogni KPI.

Le scorecard settimanali offrono diversi vantaggi alle aziende, tra cui:

  • Migliore visibilità delle prestazioni

    Le scorecard settimanali forniscono una panoramica chiara e concisa dell’andamento dell’azienda rispetto ai suoi obiettivi. Questa visibilità può aiutare le aziende a identificare tendenze e schemi che potrebbero essere migliorati esaminando i dati con minore frequenza.

  • Identificazione precoce dei problemi

    Le scorecard settimanali possono aiutare le aziende a identificare i problemi prima che abbiano un impatto significativo sulle prestazioni. Ciò consente alle aziende di adottare rapidamente misure correttive e di ridurre al minimo i danni.

  • Maggiore responsabilità

    Le scorecard settimanali possono rendere i dipendenti responsabili delle loro prestazioni. Esaminando regolarmente le loro scorecard, i dipendenti possono vedere come il loro lavoro contribuisce alle prestazioni complessive dell’azienda.

  • Miglioramento del processo decisionale

    Le scorecard settimanali possono aiutare le aziende ad allocare meglio le risorse e a migliorare le prestazioni complessive. Comprendendo l’impatto dei diversi fattori sulle prestazioni, le aziende possono prendere decisioni più informate su dove investire tempo e denaro.

Come creare una scheda di valutazione settimanale

By understanding the impact of different factors on performance, companies can make more informed decisions on where to invest time and money. Questi KPI devono essere allineati con gli obiettivi generali dell’azienda.

Una volta identificati i KPI più critici, le aziende dovrebbero stabilire dei valori target per ciascun KPI. Questi valori target devono essere realistici e raggiungibili, ma anche sufficientemente stimolanti da motivare i dipendenti a migliorare le proprie prestazioni.

La scorecard settimanale deve poi essere aggiornata per riflettere la performance di ogni KPI. I dati sulle prestazioni possono essere raccolti da varie fonti, come i rapporti di vendita, i sondaggi tra i clienti e le valutazioni delle prestazioni dei dipendenti.

Una volta aggiornata la scorecard, le aziende dovrebbero rivedere i dati per identificare le aree in cui devono recuperare gli obiettivi. Queste informazioni possono essere utilizzate per sviluppare piani d’azione correttivi e migliorare le prestazioni nelle settimane successive.

Esempi di schede di valutazione settimanali

Le scorecard settimanali possono tracciare diversi KPI a seconda delle esigenze specifiche dell’azienda. Ecco alcuni esempi di scorecard settimanali per diversi tipi di aziende:

  • Scheda di valutazione delle vendite

    Una scheda di valutazione delle vendite potrebbe tenere traccia di KPI quali il numero di lead generati, il numero di telefonate di vendita effettuate, il numero di riunioni tenute e l’ammontare dei ricavi generati.

  • Scheda di valutazione del servizio clienti

    Una scorecard del servizio clienti potrebbe tracciare KPI come il numero di ticket aperti, il tempo medio di risoluzione dei ticket e la soddisfazione dei clienti.

Se volete saperne di più su come una scorecard settimanale possa essere utile alla vostra azienda, possiamo parlarne.

La teoria è nota a tutti e tonnellate di libri discutono dell’importanza di definire i giusti KPI per la vostra azienda.

Gli indicatori chiave di prestazione (KPI) sono le metriche che le aziende utilizzano per monitorare i loro progressi verso gli obiettivi.

I KPI possono misurare diversi fattori, come le vendite, i ricavi, la soddisfazione dei clienti e la produttività dei dipendenti.

Tracciando regolarmente i propri KPI, le aziende possono identificare le aree in cui stanno ottenendo buoni risultati e quelle in cui devono migliorare. Le informazioni possono essere utilizzate per prendere decisioni informate sull’allocazione delle risorse e sul miglioramento delle prestazioni complessive.

Ma qui, secondo la mia esperienza, entrano in gioco le 4P dei KPI.

  • Paura della trasparenza

    I cruscotti settimanali possono fornire un elevato livello di trasparenza sulle prestazioni di un team o di un reparto. Questo può essere pericoloso per i manager che non sono abituati a essere trasparenti con il proprio team o che non hanno fiducia nelle prestazioni del proprio team.

  • Paura della responsabilità

    I cruscotti settimanali possono anche far sentire i manager più responsabili delle prestazioni del loro team. Questo può essere positivo, motivando i manager a migliorare le prestazioni del proprio team. Tuttavia, può anche essere una fonte di ansia per i manager che non sono abituati a essere ritenuti responsabili.

  • Paura di essere sopraffatti

    I cruscotti settimanali possono fornire molti dati da elaborare. Questo può risultare opprimente per i manager che si sentono già oberati dal loro carico di lavoro.

  • Paura di non sapere come usarli

    I cruscotti settimanali possono essere strumenti complessi. I manager potrebbero temere di farne un uso improprio o di non essere in grado di comprendere i dati che forniscono.

Questi timori si manifestano nelle grandi aziende multinazionali e sempre di più nelle PMI che improvvisamente si rendono conto che il loro modello di business è in difficoltà.

Il “bel giocattolo” – la loro azienda – non è così bello come hanno in mente. Ci vuole tempo per ammetterlo, ma una valutazione esterna è ciò di cui hanno bisogno per riorientare l’azienda.

Tracciando regolarmente i propri KPI, le aziende possono identificare le aree in cui stanno ottenendo buoni risultati e quelle in cui devono migliorare.

Migliorare significa lasciare che il consulente lavori, analizzi e proponga soluzioni.

Il modo migliore per affrontare questi timori è preparare una scorecard settimanale.

Una scorecard settimanale è uno dei modi migliori per monitorare i KPI. Una scorecard settimanale è un semplice documento che elenca i KPI più importanti per un’azienda, insieme ai valori target per ciascun KPI. La scorecard viene poi aggiornata ogni settimana per riflettere la performance effettiva di ogni KPI.

Le scorecard settimanali offrono diversi vantaggi alle aziende, tra cui:

  • Migliore visibilità delle prestazioni

    Le scorecard settimanali forniscono una panoramica chiara e concisa dell’andamento dell’azienda rispetto ai suoi obiettivi. Questa visibilità può aiutare le aziende a identificare tendenze e schemi che potrebbero essere migliorati esaminando i dati con minore frequenza.

  • Identificazione precoce dei problemi

    Le scorecard settimanali possono aiutare le aziende a identificare i problemi prima che abbiano un impatto significativo sulle prestazioni. Ciò consente alle aziende di adottare rapidamente misure correttive e di ridurre al minimo i danni.

  • Maggiore responsabilità

    Le scorecard settimanali possono rendere i dipendenti responsabili delle loro prestazioni. Esaminando regolarmente le loro scorecard, i dipendenti possono vedere come il loro lavoro contribuisce alle prestazioni complessive dell’azienda.

  • Miglioramento del processo decisionale

    Le scorecard settimanali possono aiutare le aziende ad allocare meglio le risorse e a migliorare le prestazioni complessive. Comprendendo l’impatto dei diversi fattori sulle prestazioni, le aziende possono prendere decisioni più informate su dove investire tempo e denaro.

Come creare una scheda di valutazione settimanale

Per creare una scorecard settimanale, le aziende devono innanzitutto identificare i KPI più critici per la loro attività. Questi KPI devono essere allineati con gli obiettivi generali dell’azienda.

Una volta identificati i KPI più critici, le aziende dovrebbero stabilire dei valori target per ciascun KPI. Questi valori target devono essere realistici e raggiungibili, ma anche sufficientemente stimolanti da motivare i dipendenti a migliorare le proprie prestazioni.

La scorecard settimanale deve poi essere aggiornata per riflettere la performance di ogni KPI. I dati sulle prestazioni possono essere raccolti da varie fonti, come i rapporti di vendita, i sondaggi tra i clienti e le valutazioni delle prestazioni dei dipendenti.

Una volta aggiornata la scorecard, le aziende dovrebbero rivedere i dati per identificare le aree in cui devono recuperare gli obiettivi. Queste informazioni possono essere utilizzate per sviluppare piani d’azione correttivi e migliorare le prestazioni nelle settimane successive.

Esempi di schede di valutazione settimanali

Le scorecard settimanali possono tracciare diversi KPI a seconda delle esigenze specifiche dell’azienda. Ecco alcuni esempi di scorecard settimanali per diversi tipi di aziende:

  • Scheda di valutazione delle vendite

    Una scheda di valutazione delle vendite potrebbe tenere traccia di KPI quali il numero di lead generati, il numero di telefonate di vendita effettuate, il numero di riunioni tenute e l’ammontare dei ricavi generati.

  • Scheda di valutazione del servizio clienti

    Una scorecard del servizio clienti potrebbe tracciare KPI come il numero di ticket aperti, il tempo medio di risoluzione dei ticket e la soddisfazione dei clienti.

Se volete saperne di più su come una scorecard settimanale possa essere utile alla vostra azienda, possiamo parlarne.

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Luigi Salmoiraghi

Boost your European growth journey. Senior B2B manager. Expertise in the IT sector. I help businesses navigate the post-Brexit landscape with insights on channels, legal, cultural diversity, marketing and sales.

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